Fahrtenbuch Firmenwagen

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Fahrtenbuch Firmenwagen

Fahrten mit dem Firmenwagen sind nicht immer betrieblicher Natur, die private Nutzung muss in einem solchen Fall jedoch unbedingt erfasst werden, damit die darauf basierende Abrechnung korrekt ist. Ganz klassisch geschieht dies über ein Fahrtenbuch in Papierform, welches alle notwendigen Daten bereithält und manuell verwaltet und ausgefüllt werden muss. Wer jedoch Zeit und letztendlich auch Kosten sparen will, der greift heutzutage auf das elektronische Fahrtenbuch via GPS zurück.

Ein Firmenwagen Fahrtenbuch weist nach, welchen Anteil die private Nutzung des Dienstfahrzeuges gegenüber den betrieblichen Fahrten ausmacht. Dies ist zwingend notwendig, um einen Überblick über die eigenen Fahrtkosten zu erhalten und bei der Dienstwagenüberlassung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer eine saubere Abrechnung zu ermöglichen. Ebenfalls erforderlich ist das Fahrtenbuch außerdem, wenn die Abrechnung gegenüber dem Finanzamt ansteht. Alternativ besteht zwar auch die Möglichkeit, auf die sogenannte 1%-Regelung zurückzugreifen, mit der eine pauschale Abrechnung möglich ist – in der Praxis hat sich jedoch gezeigt, dass in nahezu allen Fällen dienstlicher Fahrzeugnutzung das Fahrtenbuch effektiv steuerliche Vorteile bringt.

Anders als bei der 1%-Regelung ist das Führen eines Fahrtenbuchs jedoch komplex und bringt einen gewissen Verwaltungsaufwand mit sich. Für viele Nutzer ist dies wenig komfortabel und oftmals auch eine ärgerliche Zeiteinbuße, die nach Möglichkeit vermieden werden soll. Aus diesem Grund hat sich in vielen Unternehmen das elektronische Fahrtenbuch für Firmenwagen etabliert, das die Handhabung sehr viel einfacher macht und die Verfolgung eines Fahrzeugs mittels GPS ermöglicht. Während die Daten automatisch zunächst in ein Rechenzentrum übertragen und von dort aus an den Computer des Unternehmens bzw. des Nutzers weitergeleitet werden, lassen sich mit Hilfe einer zusätzlichen Software weitere Einstellungen tätigen, die auch im Nachhinein noch durchgeführt werden können. Weiterhin bietet das Firmenwagen Fahrtenbuch die Möglichkeit, dass die Verwaltung des kompletten Fuhrparks übernommen werden kann, verschiedenste Informationen mit wenigen Klicks herausgefiltert werden können und ein sofortiger Überblick über Kostenpunkte und Kilometer möglich ist.

Bornemann:

Technik, die für dich arbeitet.

Frag uns einfach. Wir helfen dir gern weiter!

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Zeit & Geld sparen

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Wie von Zauberhand sinken Kilometerleistung und somit auch Kosten für Sprit und Verschleiß.

Nerven schonen

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Spar dir die Schreibarbeit. Wir schreiben dein Fahrtenbuch jetzt elektronisch. Keine Stifte und Zettel mehr.

Güter sichern

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Wir behalten deine Güter und Fahrzeuge im Blick und informieren dich, sobald es brenzlich wird.

Transparenz schaffen

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Die elektronische Arbeitszeiterfassung schafft Transparenz gegenüber deinen Kunden und Mitarbeitern.

Für welche Firmenwagen rechnet sich ein Fahrtenbuch?

Das Firmenwagen Fahrtenbuch:

  • GPS Aufzeichnung/Streckenverlauf 
    Um gefahrene Kilometer und Strecken optimal verfolgen und abbilden zu können, funktioniert das Fahrtenbuch für Firmenwagen mithilfe eines GPS Systems. Dies wird im Vorfeld an das entsprechende Fahrzeug – in diesem Fall also den Firmenwagen – montiert, damit es im Nachhinein jederzeit in regelmäßigen Abständen Daten an das Tool schickt, die gespeichert werden. Die GPS Lösung selbst ist klein und handlich und kann problemlos in jedem Firmenwagen verbaut werden.
  • Online Portal
    Alle gesammelten Daten lassen sich mithilfe einer benutzerfreundlichen Web Applikation aufrufen, die direkt über den Browser funktioniert. Demnach ist sie sowohl orts- als auch zeitunabhängig und lässt sich bei Bedarf sogar mobil verwenden. Sie bietet dem Anwender die Möglichkeit, vorhandene Daten zu bearbeiten oder zu ergänzen, bestimmte Informationen abzurufen oder umfassende Reports zu erstellen, um beispielsweise den vergangenen Monat auszuwerten.
  • Fahrzeugzuordnung
    Weiterhin ist es dank des elektronischen Fahrtenbuches für Firmenwagen möglich, Fahrer automatisch einem Fahrzeug zuzuordnen. Auch mehrere Fahrer können so einem einzigen Fahrzeug zugeordnet werden.  Das Tool verfügt außerdem über verschiedene Möglichkeiten der Datensuche und erfasst Kosten und Kilometer bei Betankungen.

Fakten auf einen Blick:

  • Der GPS Sender verfügt über ein robustes Gehäuse, ist klein und unauffällig
  • Eelektronisches Fahrtenbuch und kleine Fuhrparkverwaltung
  • Erfassung der Kosten und Kilometer bei Betankung

Möchtest du dein Firmenfahrzeug künftig ebenfalls mithilfe eines elektronischen Fahrtenbuchs verwalten und dadurch Kosten und Ausgaben noch besser im Blick haben? Dann informiere dich jetzt über das Firmenwagen Fahrtenbuch von Bornemann, das dir bei der Verwaltung der Fahrtkosten unter die Arme greift und wertvolle Zeit spart. Gern berät dich diesbezüglich oder über unsere Flottenmanagement Software unser fachversiertes Team bei einem persönlichen Gespräch – wir freuen uns auf deinen Anruf!

Branchenbeispiele

  • Baugewerbe
  • Transport & Logistik
  • Service & Handwerk
  • Große Fahrzeugflotten

Baugewerbe

Baugewerbe

Es ist der Alptraum eines jeden Bauverantwortlichen: Auf der Baustelle wird eingebrochen und die Diebe fahren die Maschinen noch nachts über die Grenze – weit weg vom Tatort und außerhalb der eigenen Reichweite. Doch dank der InFleet Baumaschinenortung sitzt du am längeren Hebel.

Wir zeigen dir gern, wie auch du Zeit und Geld sparen kannst. Nutze unser Beratungsformular.

Harzer Betonwarenwerke

Rating - Harzer Betonwarenwerke

Logistikunterstützung die Spaß macht

Ein wirklich gutes System, das über die Jahre mit den Anforderungen seiner Kunden gewachsen ist und bestimmt auch weiter wachsen wird.

Phoenix Baudienstleistungen

Rating - Phoenix Baudienstleistungen

Sehr zu empfehlen!

Professioneller und kompetenter Service. Die GPS Geräte arbeiten zuverlässig und auch die Online-Plattform lässt keine Wünsche offen. Wir haben mittlerweile über 15 der FM11 GPS Geräte im Einsatz und sind rundum zufrieden. Im Vergleich zur Konkurrenz hat die Bornemann AG einfach die Nase vorn und überzeugt mit ihrer Leistung.

Metternich Haustechnik GmbH

Rating - Metternich Haustechnik GmbH

Bewertung der GPS Fahrzeugortung

Seit Anfang November 2012 haben wir in unseren 13 Service- und Baustellenfahrzeugen das GPS Fahrzeugortungssystem eingebaut und sind mit der Funktion absolut zufrieden. Aufgrund der jederzeit aktuellen Fahrzeugortung und Standortbestimmung ergeben sich für uns und für unsere Kunden wesentlich effizientere Einsatzmöglichkeiten und die ohnehin schon hohen Betriebskosten der Fahrzeuge können dadurch optimiert werden.

Außermeier Baustoffhandel

Rating - Außermeier Baustoffhandel

Stunden- und Auftragsabrechnung

Ich nutze InFLEET hauptsächlich zur Erfassung meiner Arbeitszeiten und kann hier sehr genau aufzeichnen. Geht auch sehr einfach über Excel. So kann ich für die Kunden auch nachvollziehbar meine Arbeitszeiten Minuten genau verrechnen und ich verliere auch keine Zeiten mit dem täglichen Schätzen (was habe ich heute alles wie lange gemacht). Die Kosten für das System kommen jeden Monat wieder rein. Ich würde nicht mehr darauf verzichten wollen.

Transport & Logistik

Service & Handwerk

Große Fahrzeugflotten

Handy

Immer greifbar,

wann und wo du möchtest.

Phoenix Baudienstleistungen

Rating - Phoenix Baudienstleistungen

Sehr zu empfehlen!

Professioneller und kompetenter Service. Die GPS Geräte arbeiten zuverlässig und auch die Online-Plattform lässt keine Wünsche offen. Wir haben mittlerweile über 15 der FM11 GPS Geräte im Einsatz und sind rundum zufrieden. Im Vergleich zur Konkurrenz hat die Bornemann AG einfach die Nase vorn und überzeugt mit ihrer Leistung.

ets-meiningen

Rating - ets-meiningen

Vorzüglich

Sehr guter Kundenservice. Es wird sich schnell um die Probleme der Kunden gekümmert. Kompetente Mitarbeiter und Kundenservice am Telefon. Geräte arbeiten sehr exakt und zuverlässig. Sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis. Kurz gesagt : "Alles Perfekt". Nur zu empfehlen !!

Pflegedienst

Rating - Pflegedienst

Kosten sparen

Wir als ambulanter Pflegedienst sind von dem Einsatz der Ortungsgeräte voll überzeugt. Seit einigen Monaten werden sie eingesetzt und keinen Monat bereut. > wir sparen Kosten > Nachweis für den Kunden (bei Bedarf) > aktuelle Ortung, Schutz vor Diebstahl 

Doit-Mobil Reisemobilvermietung

Rating - Doit-Mobil Reisemobilvermietung

Perfekter Service

Top Produktangebot, Gutes Preis-/Leistungsverhältnis und perfekter Kundenservice. Vielen Dank, wir fühlen uns gut betreut!

Telecontact Handel + Service GmbH

Rating - Telecontact Handel + Service GmbH

iDobber - mehr als ein persönlicher Schutzengel

Wir arbeiten seit einigen Jahren mit der Bornemann AG zusammen und sind mit deren Geräten äußerst zufrieden. Besonders zu belobigen ist der Kundenservice, welcher sehr pro-aktiv arbeitet und eine sofortige Lösung eines auftretenden Problems anstrebt - ganz in unserem Sinne! 

OCS Office-Clean-Service GmbH

Rating - OCS Office-Clean-Service GmbH

Sehr Zufrieden

Wir sind wirklich sehr zufrieden mit der Fleetbox. Der Einbau wurde von einer örtlichen Wekstatt übernommen und verlief problemlos und unkompliziert. Die Anwendung ist leicht verständlich. Bis jetzt ist die Fleetbox noch nie ausgefallen und war immer sehr zuverlässig. Der Kundenservice der Bornemann AG ist freundlich und zuvorkommend. Wir vergeben daher 5 von 5 Sternen. 

Fa. haugaS

Rating - Fa. haugaS

Tolle Sache

Unser kompletter Fuhrpark mit 7 Fahrzeugen wurde damit ausgestattet. Die Verbrauchskostensenkung, welche sich nach dem Einbau der Geräte abzeichnete, deckt die Kosten um ein Mehrfaches. Nie wieder ohne. 

Auto Walther e.K.

Rating - Auto Walther e.K.

und läuft... und läuft .. läuft

Wir nutzen das Ortungssystem von Bornemann für unseren Furhpark bereits mehrere Jahre. Auffallend ist die fast 100%-ige Systemverfügbarkeit. Das System ist bedenkenlos weiter zu empfehlen.  

TWT GmbH Augsburg

Rating - TWT GmbH Augsburg

Sehr gute Betreuung

Problemlose Abwicklung. Funktioniert alles bestens und bei Unklarheiten gibt es schnellste Hilfe. Wir finden es sehr angenehm, dass auch mal nachgefragt wird, ob alles funktioniert. Wir können die Fa. Bornemann als Geschäftspartner nur weiter empfehlen. 

HEICO Dienstleistungs-GmbH

Rating - HEICO Dienstleistungs-GmbH

Alles im Blick

Die Fahrzeugortung nutzen wir jeden Tag. Auf einen Blick sehen wir im Büro, wo sich die einzelnen Fahrzeuge gerade befinden. Nicht nur die Live-Ortung sondern auch die Nutzung des Positionsarchivs hat sich für uns ausgezahlt. Seitdem wir die Fleet Boxen in unseren Fahrzeugen verbaut haben, senken sich Kilometerlaufleistungen der Fahrzeuge und Abrechnung der Arbeitszeiten auf wundersame Weise.  

Mike Hofmann, Hofmann & Wilhelm GbR

Rating - Mike Hofmann, Hofmann & Wilhelm GbR

Fahrzeugortung

Wir nutzen seit einiger Zeit die Fahrzeugortung der Bornemann AG und sind sehr zufrieden. System läuft zuverlässig und störungsfrei. Die Plattform ist online, somit auch via Smartphone nutzbar.

eszet AUTOGENTECHNIK GmbH

Rating - eszet AUTOGENTECHNIK GmbH

Alles im Blick

Dank dieser Fahrzeugortung wissen wir nun jederzeit wann, wo und wie lang unsere Monteure bei unseren Kunden gewesen bzw. gefahren sind (oder aktuell fahren). Dies ist für eine faire Abrechnung der geleisteten Arbeitszeit gegenüber unseren Kunden aber auch unseren Mitarbeitern ideal! Durch eine angegliederte Auswertung der automatisch empfangenen Tourdaten haben wir darüber hinaus ein perfektes Werkzeug für die Ermittlung der Fahrzeugkosten je km.    

Neerlandic Shipping Group

Rating - Neerlandic Shipping Group

...great product

...just a new partnership with professionals

Kirchner Sanitär & Heizungsbau GmbH

Rating - Kirchner Sanitär & Heizungsbau GmbH

GPS

Super Sache kann ich nur mit Note 1 bewerten. Hier bekommt man am ersten Tag mit, was man die ganzen Jahre ohne GPS verloren hat 

Hans-Josef Weber GmbH, Kälte-Klimatechnik

Rating - Hans-Josef Weber GmbH, Kälte-Klimatechnik

Immer wieder.

Als wir uns vor einigen Jahr entschlossen hatten unsere Fahrzeug mit einem GPS-System auszustatten waren wir zunächst skeptisch, ob es für uns einen wirklichen Nutzen hat. Schon nach kurzer Zeit sagten wir warum haben wir dies nicht schon früher eingeführt.

Kurier&Kleintransporte Bad Harzburg

Rating - Kurier&Kleintransporte Bad Harzburg

Tolle Sache

Es kann viel Geld eingespart werden durch Kontrolle der Fahrweise der Mitarbeiter und der Routenführung. Kosten für die Ortung kann man am ersten Tag im Monat schon einsparen.Es ist eine gute Dispo zu machen um die Fahrzeuge gut einzusetzen. Danke weiter so. 

Anwendungsbeispiele

  • GPS Ortung
  • Fahrtenbuch
  • Arbeitszeiterfassung
  • Diebstahlalarm
  • Sensorik
  • Auftragsverwaltung

GPS Ortung

GPS Ortung

Viele Unternehmer fragen sich: „Wo genau befinden sich unsere Fahrzeuge eigentlich?“ Bornemann liefert die Antwort sekundenschnell und das bis auf wenige Meter genau. Nicht nur im Einsatz von ganzen Flotten, sondern auch bei der Überwachung von einzelnen Fahrzeugen bietet Fahrzeugortung große Vorteile.

Wir zeigen dir gern, wie auch du Zeit und Geld sparen kannst. Nutze unser Beratungsformular.

Bild GPS Ortung

Fahrtenbuch

Arbeitszeiterfassung

Diebstahlalarm

Sensorik

Auftragsverwaltung

27 Jahre Erfahrung

23.784 zufriedene Kunden

Frag uns einfach. Wir helfen dir gern weiter!

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Einfach persönlich

Einfach persönlich

Gemeinsam finden wir die besten Lösungen und garantieren eine schnelle und unbürokratische Abwicklung.

Software Made in Germany

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Wir schaffen innovative Produkte mit einfacher Bedienung auf höchstem Qualitätsniveau.

Deutscher Server

Deutscher Server

Der Schutz deiner sensiblen Daten wird durch einen externen Datenschutzbeauftragten garantiert.

Sicherheitsexperten

Sicherheitsexperten

Unsere Produkte unterliegen dem hiesiegen Datenschutz, daher empfehlen Sicherheitsexperten Bornemann.

Du bestimmst, was du benötigst.

Wir haben die passende Lösung.

WSD Kältetechnik Guldner

Rating - WSD Kältetechnik Guldner

Ausgezeichnet

Ich nutze InFleet jetzt schon über ein Jahr für meinen Fuhrpark und bin äußerst zufrieden. Ich konnte Fahrzeiten und Serviceeinsätze meiner Mitarbeiter wesentlich optimieren.  

Antoniushaus Lüdinghausen

Rating - Antoniushaus Lüdinghausen

Schnell und zuverlässig

Schneller und guter Service, einfache Handhabung der IDobber, für uns ein hohes Maß an Sicherheit für die Bewohner, die in unserem Haus leben.

Pflegedienst

Rating - Pflegedienst

Kosten sparen

Wir als ambulanter Pflegedienst sind von dem Einsatz der Ortungsgeräte voll überzeugt. Seit einigen Monaten werden sie eingesetzt und keinen Monat bereut. > wir sparen Kosten > Nachweis für den Kunden (bei Bedarf) > aktuelle Ortung, Schutz vor Diebstahl 

KUHN elektronik gmbh

Rating - KUHN elektronik gmbh

Einfache und übersichtliche Darstellung

Wir benutzen seit ca. 1 Jahr InFleet. Vor allem sind wir von der einfachen Bedienung und übersichtlichen Gestaltung angetan. Auch bei einem Problem wurde uns sofort und professionell geholfen. 

Tim Koppermann, Koppermann Spezialbau GmbH

Rating - Tim Koppermann, Koppermann Spezialbau GmbH

Alles wie bestellt!!!!

System funktioniert wie besprochen und ist einfach zu handhaben, eine preiswerte Alternative zu anderen Anbietern auch. Ich selbst habe die Firma Bornemann schon einigen Geschäftspartnern nahe gelegt.

Rüdiger Fischer, Omnibusverkehr Fischer

Rating - Rüdiger Fischer, Omnibusverkehr Fischer

Wir sind mit Qualität, Leistung und Service sehr zufrieden

Wir sind mit dem GPS-System sehr zufrieden. Es ist verständlich, ausführlich und vielfältig einsetzbar. Nach einem Test über einige Monate, der unsere vollste Zufriedenheit ergeben hat, installieren wir das System in allen Fahrzeugen. Bei Problemen wird schnell geholfen. Top Service! Weiterempfehlung!   

Hans-Josef Weber GmbH, Kälte-Klimatechnik

Rating - Hans-Josef Weber GmbH, Kälte-Klimatechnik

Immer wieder.

Als wir uns vor einigen Jahr entschlossen hatten unsere Fahrzeug mit einem GPS-System auszustatten waren wir zunächst skeptisch, ob es für uns einen wirklichen Nutzen hat. Schon nach kurzer Zeit sagten wir warum haben wir dies nicht schon früher eingeführt.

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