Elektronisches Fahrtenbuch – automatisch gesichert
Bornemann erledigt für Ihre Fahrer eine komplette und lückenlose Eintragung aller Fahrten. Das elektronische Fahrtenbuch bietet Ihnen darüber hinaus die Möglichkeit, online von überall aus live auf die Informationen des Fahrtenbuchs zuzugreifen. Dies ist nicht nur praktisch für Ihre Abrechnung sondern reduziert Ihren täglichen Aufwand auf ein Minimum. So sind Sie stets auf dem Laufenden auch ohne Papier und Kugelschreiber.

Informationen direkt von der Straße
Klar verständliche Fahrberichte werden automatisch für jedes Fahrzeug erstellt. Aus diesen wird leicht ersichtlich, welche Fahr- und Standzeiten das Fahrzeug hatte und an welchen Orten es war. Bornemann macht Ihren Fuhrpark transparent und zeigt Ihnen genau, in welchem Bereich die Kosten und liegen und welches Einsparpotenzial sich daraus ergibt. Ob Bus Fahrtenbuch oder Landmaschinen Fahrtenbuch, ob per PKW oder LKW mit Bornemann haben Sie die passende Software, die genau auf Ihre Bedürfnisse anpassbar ist. Ganz gleich wie viele Fahrzeuge sich auf der Straße befinden, Sie haben jederzeit Einsicht in das aktuelle Tagesgeschäft.


Analoge Fahrtenschreiber sind Geschichte
Die Technik entwickelt sich stets weiter und warum sollte man auf komplizierte Systeme setzen, die nicht dem heutige Standard entsprechen? Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen das moderne Flottenmanagement bietet und setzen Sie auf das elektronische Fahrtenbuch. Auf Wunsch können sogar Auslands-Fahrten automatisiert eingetragen werden. Wir richten uns bei der einmaligen Einrichtung ganz nach Ihren Bedürfnissen! Jedes Fahrzeug erhält eine Box inklusive GPS-Empfänger und schon kann es los gehen!

Für wen rechnet sich ein Fahrtenbuch?

Im Allgemeinen eignet sich ein Fahrtenbuch für jedes Unternehmen und jeden Selbstständigen, wenn ein Firmenwagen überwiegend betrieblich genutzt wird. Allein aus dem Grund den Überblick seiner Kosten zu behalten, lohnt sich die Führung eines Fahrtenbuch. Weiter geht es um die Anerkennung des Dienstwagens beim Finanzamt. Das Fahrtenbuch dient dem Unternehmer bezüglich einer besseren Kostenabwicklung und zur steuerlichen Absetzung der tatsächlichen Nutzung des Dienstwagens. Besonders empfohlen wird es in dem Fall, wenn der Mitarbeiter das Fahrzeug sowohl privat als auch geschäftlich nutzt und dabei aber nur seinen exakten Privatnutzungsanteil versteuern möchte.

Die Alternative zum Fahrtenbuch ist die pauschale 1%-Methode, die Unternehmen anwenden, wenn kein Fahrtenbuch geführt wird und das Unternehmen einen Dienstwagen zur Verfügung stellt, der auch privat genutzt wird. Diese Methode bietet allerdings keinen steuerlichen Vorteil. Lediglich, wenn der Bruttolistenpreis des Dienstfahrzeugs sehr niedrig ist und eine sehr hohe Privatnutzung vorliegt, kann sich die 1%-Methode unter bestimmten Umständen lohnen. Von Seiten der Steuerbehörde werden allerdings häufig Zweifel laut, wenn Dienstwagen Arbeitgebern ohne Fahrtenbücher überlassen werden. Es finden genaueste Prüfungen statt und häufig wird gegen das Unternehmen oder den Selbstständigen entschieden, weil Privatfahrten pauschal vorausgesetzt werden und deren Anteil geschätzt wird. Eine Nachversteuerung durch die 1%-Pauschale ist kaum abzuwenden, weil es keinen lückenlosen und begründeten Nachweis der Fahrten gibt.

• Firmenfahrzeug mit Privatnutzung: Bei der Nutzung von Firmenfahrzeugen ist ein Fahrtenbuch immer empfehlenswert. Zum einen gibt es große Unterschiede bei dem Anteil der privaten Nutzung. Außerdem kann es mehrere Fahrer geben, die sich ein Firmenwagen teilen und daher ist es von Vorteil eine genaue Dokumentation und somit den Überblick der Zeiten und Kosten zu haben. Ein Fahrtenbuch bringt Transparenz und eine nachvollziehbare Historie über alle Fahrten.
• Steuerliche Vorteile gegenüber der pauschalen Versteuerung: Ein Fahrtenbuch bietet gegenüber der pauschalen 1%-Methode einen großen finanziellen Nutzen. Durch die Angaben im Fahrtenbuch kann genauestens ermittelt werden, wie hoch der private Anteil an der gesamten Nutzung ist. Auf diese Weise muss der Fahrer nur die Kosten bezahlen, die durch seine privaten Fahrten entstanden sind, und sichert sich dadurch Steuerersparnisse.
• Alternativ Schätzungen der Privatfahrten durch das Finanzamt: Wenn der Dienstwagen häufig ohne lückenlosen Nachweis der Fahrten Mitarbeitern überlassen wird, kann das Finanzamt den Anteil der Privatfahrten schätzen. Die anteiligen Kosten werden nicht anerkannt, denn das Finanzamt entscheidet in solchen Fällen normalerweise zu Ungunsten des Fahrers. Folge dessen ist die sogenannte 1%-Methode, bei der der Mitarbeiter monatlich 1% des Bruttolistenpreises vom Fahrzeug als Privatanteil nachversteuern muss.

Wer kann ein Fahrtenbuch auferlegen?

Unter gewissen Umständen kann der Fall eintreten, dass man zur Führung eines Fahrtenbuch gezwungen wird. Dies kann verschiedene Ursachen haben, beispielsweise schwerwiegende Verstöße gegen die Straßenverkehrsordnung. In dem Fall wird die Auferlegung des Fahrtenbuch durch die Behörden bestimmt. Aber auch der Arbeitgeber kann für die Nutzung von Dienstwagen die Führung von Fahrtenbüchern bestimmen. Zum Teil wird diese sogar elektronisch oder auch ohne das Wissen der Angestellten vom Unternehmen selbst durchgeführt.

• Auferlegung des Fahrtenbuch durch den Arbeitgeber
• Auferlegung des Fahrtenbuch durch das Straßenverkehrsamt

Auferlegung des Fahrtenbuchs durch den Arbeitgeber

Bei Dienstfahrzeuge kann der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern ein Fahrtenbuch auferlegen, um einen Nachweis über die betrieblichen Fahrten zu erhalten. Dies kann zum einen als Kontrolle seines Fuhrparks den Einsatz seiner Fahrzeuge dienen. Der Arbeitgeber kann ein Fahrtenbuch aber auch in dem Fall einführen, wenn die private Nutzung der Dienstfahrzeuge untersagt ist und dies überprüft werden soll. In diesen Fällen wird vertraglich vereinbart, welche Wege mit dem Dienstfahrzeug unternommen werden dürfen und welche nicht.

Ein weiterer Grund für den Arbeitgeber seinen Mitarbeitern ein Fahrtenbuch aufzuerlegen geschieht häufig bei Fahrzeugen, die auch für den privaten Bereich genutzt werden (könnten). Hierzu zählen beispielsweise solche unter 3,5 t, Transporter ohne Festeinbauten, usw. Diesen unterstellt das Finanzamt oft pauschal, dass mit ihnen Privatfahrten unternommen werden. Wenn in diesem Fall kein Nachweis darüber vorhanden ist, inwiefern das Fahrzeug durch die Mitarbeiter genau genutzt wird, entstehen unnötige Kosten für den Arbeitgeber. Diese können durch die Führung eines Fahrtenbuch umgangen werden.

Auferlegung des Fahrtenbuchs durch das Straßenverkehrsamt

Bei mehreren oder schwerwiegenden Regelverstößen gegen die Straßenverkehrsordnung kann das Straßenverkehrsamt die Führung eines Fahrtenbuch anordnen. Dieser Fall tritt etwa dann ein, wenn mehrfach oder schwerwiegend gegen das Verkehrsrecht verstoßen wurde (§31 a StVZO). Für die Ahndung eines Deliktes hat die Behörde drei Monate Zeit. Nach dieser Frist ist der Verstoß gegen die Straßenverkehrsordnung verjährt.